2019년 1월

상명대학교 서울캠퍼스

목  차   Ⅰ. 사업개요 Ⅱ. 제안사항 Ⅲ. 사업자 선정방식 Ⅳ. 제안서 제출 및 작성

Ⅰ. 사업개요

1. 사업내용

가. 행 사 명 : 2019학년도 신입생 오리엔테이션

나. 참여인원 : 약 1,500명(재학생, 신・편입생, 교직원 등)

다. 일    시 : 2019. 2. 25(월) 10:00 ~ 15:00

라. 장    소 : 상명대학교 문화예술관 계당홀

마. 사업금액 : 금25,000,000원(VAT 포함)

2. 입찰일정

Ⅱ. 제안사항

1. 용 역 명 : 2019학년도 신입생 오리엔테이션

2. 용역 범위

가. 행사 프로그램 기획 및 연출

나. 출연진 섭외 및 공연 기획

※ 제안 시 행사당일 섭외 가능 연예인(가수2명, 총1시간이상) 리스트 첨부

다. 행사장 추가 무대시스템(음향, 조명, 특수효과, 악기 등) 일체 설치 및 철거

라. 행사장 무대시스템 운영

마. 행사 관련 안전관리 인력 운영

바. 기타 행사와 관련된 사항

Ⅲ. 사업자 선정방식

1. 업체선정 절차

가. 본교 평가위원회 구성을 통해 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행일정, 가격 등의 제안사항을 평가 후 협상에 의해 계약자를 선정하며, 협상을 통해 그 내용의 일부는 조정될 수 있음.

나. 평가는 협상에 의한 계약체결기준에 따라 제안서(기술)평가와 가격평가로 구분하여 평가함.

다. 제안서 제출 업체가 1개 업체 이거나 제안서(기술)평가 결과 적격업체가 1개 업체인 경우에도 일정상의 긴급성을 고려하여 단독협상 후 계약 체결을 할 수 있음.

라. 제안서(기술)평가 점수가 100점 만점에 평균 85점 이상인 업체를 기술입찰 적격자로 선정함.

마. 종합평가 점수 70점 미만의 업체는 협상 대상에서 제외함.

바. 협상적격자를 대상으로 제안서(기술)평가와 가격평가를 합산하여 종합평가를 한 후 고득점 순위에 따라 1순위 업체부터 최종 가격협상을 통하여 운영업체를 선정함.(평가비율 : 제안서(기술)평가 80%, 가격평가 20%)

사. 종합평가점수가 동점인 경우 제안서평가 점수가 높은 업체를 선정하고, 제안서평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가 항목에서 점수가 높은 업체를 선정함.(종합평가점수 = 제안서평가점수 + 입찰가격 평가점수)

2. 제안서 평가방법

가. 제안서심사

1) 일시 및 장소 : 2019년 1월 30일(수) 15:00 / 학생회관 2층 214호(회의실)

2) 특기사항

-  제안서 설명시간 : 업체당 15분 내외

-  제안서 설명순서 : 입찰등록 순으로

-  제안 설명은 반드시 사업 책임자가 하여야함. 불가피한 경우에는 사전에 본교에 변경사유를 명기하여 승인을 득하여야 하며, 평가 시 감점의 대상이 될 수 있음.

-  제안서심사 불참 업체는 평가 대상에서 제외함.

나. 제안서 평가위원 구성 : 상명대학교에서 선정함.

다. 제안서 평가

1) 제안서 평가는 제출한 제안서 내용에 대하여 제안서 평가표에 따라 평가함.

2) 제안서 평가 내용에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.

3) 제안서 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함(단, 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외).

4) 제안서 평가비율은 80%로 함.

5) 제안서 평가표

라. 가격평가

1) 입찰가격 평가는 제안서 평가 후 지정된 장소에서 평가함.

2) 입찰 가격평가기준 비율은 20%로 함.

3) 가격평가 산출방식

가. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ‧ * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가 시 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용 나. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 ‧ * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가 시 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용 ※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

Ⅳ. 제안서 제출 및 작성

1. 제안서 제출 방법

가. 제출일시(등록마감) : 2019. 1. 30(수) 14:00 까지

나. 장소 : 서울시 종로구 홍지문2길20 상명대학교 학생회관2층 211호 학생복지팀

다. 제출방법 : 방문접수

라. 제출서류

1) 입찰참가 신청서 1부(본 대학교 소정양식).

2) 제안서 5부, 제안서 USB 1개

※ 출력물과 USB 내용이 상이한 경우 출력물을 최종 제안내용으로 간주함.

3) 가격제안서 1부.

4) 사업자등록증 사본 1부.

5) 법인(개인) 등기부 등본 1부.

6) 국세 완납증명서 1부.

7) 지방세 완납증명서 1부.

8) 청렴계약이행서약서 1부.

9) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

10) 입찰참가 위임장 1부(해당자에 한함).

11) 이행(입찰)보증보험증권 1부(예정가격의 10%).

[보증기간 초일: 입찰등록 마감일 이전, 보증기간의 만료일: 입찰등록 마감일 다음날부터 30일 이후] (피보험자: 상명대학교 102- 82- 01669)

12) 입찰자격에 명시된 실적증명서 각 1부.

※ 사본은 원본대조 후 인감으로 원본대조필 날인하여 제출하여야 함.

2. 사업 참가 및 제안서 작성에 관한 사항

가. 사업 참가자 유의사항

1) 제안서는 문서로 직접 제출(우편 및 보완접수 불가)

2) 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 체결된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3) 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 발주기관 요구에 의하여 수정ˑ보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖으며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

4) 사업 참가자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

5) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안됨

나. 제안서 규격 및 일반사항

1) 제안서는 A4(210mmX290mm) 양식, MS- Power Point를 기준으로 작성하여 제출

2) 제안서는 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함

3) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함

4) 기재사항이 누락되거나 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

5) 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자 부담으로 함

6) 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 져야 함

7) 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생 시에는 발주기관의 해석에 따름

8) 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

다. 기타 유의사항

1) 제안서에 명시된 용역참여자는 발주기관의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

2) 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가하고, 제안사는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

3) 제안서 평가결과는 협상대상자에게 통보하고, 미 협상 대상자에 대한 통보는 생략함

3. 문의사항 : 상명대학교 서울캠퍼스 학생복지팀 (02) 2287- 7080