제 안 요 청 서 (상명대학교 평창동 학생생활관 무인 편의점 임대업체 선정) |
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2023년 03월
상명대학교 서울캠퍼스
Ⅰ |
입찰에 부치는 사항 |
1. 입 찰 명: 상명대학교 평창동 학생생활관 무인 편의점 임대업체 선정
2. 소 재 지: 서울특별시 종로구 평창문화로 151
3. 임대장소: 학생생활관 지하1층 조리실(휴게실) 일부 23.37㎡(7.1평)
4. 임대기간: 계약일로부터 1년
5. 시행방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
6. 임대료: 판매액의 일정수수료 형태로 납부(수수료율은 가격제안서에 작성)
※ 임대료는 분기별로 납부하며, 계약기간 중 수수료율은 변동없음
7. 참가자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 의한 유자격자로, 소정의 서류를 갖추어 입찰등록을 필한 사업자
나. 입찰공고일 기준 편의점 운영에 필요한 사업자등록을 필하고, 편의점 매장 운영에 따른 법적결격사유가 없는 법인사업자
다. 과거 대학교 내(대학교 기숙사 포함) 편의점을 운영한 경력이 있는 사업자
8. 무인 편의점 운영에 따른 참고사항
가. 학생생활관 거주 인원: 약 260명(2023.03.기준)
나. 판매불가품목: 담배, 주류, 복권, 성인용품
다. 계약체결 시 임대보증금(10,000,000원)에 해당하는 이행(지급)보증보험증권을 제출하여야 함.
라. 임대업체 선정 후 재임대 및 양도 매각 시 계약을 해지함.
※ 법인의 경우 직영점 및 가맹점 형태로 운영 가능함.
9. 계약상대자 비용부담범위
가. 임대료 및 시설물 구축(인테리어 포함)
나. 편의점 운영을 위한 가구 및 기구 등의 집기류
다. 설비 등의 수리 및 유지관리
라. 인건비, 운영경비 등
마. 영업신고 등 제반 행정 사항 처리
바. 운영 목적을 위한 기타 운영경비 일체
사. 상기 명시되지 아니한 제비용은 계약상대자 부담이 원칙
Ⅱ |
제안서 평가방법 및 사업자 선정방법 |
1. 제안서 평가방법 및 사업자 선정방법
■ 제안서 평가
가. 본교 평가위원회 구성을 통해 업체가 제안한 사업내용, 가격 등의 제안사항을 평가 후 협상에 의해 계약자를 선정하며, 협상을 통해 그 내용의 일부는 조정될 수 있음.
나. 평가는 협상에 의한 계약체결기준에 따라 제안서(기술)평가와 가격평가로 구분하여 평가함.
다. 제안서(기술)평가 점수가 80점 만점에 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정함.
라. 협상적격자를 대상으로 제안서(기술)평가와 가격평가를 합산하여 종합평가를 한 후 고득점 순위에 따라 1순위 업체부터 협상을 통하여 운영업체를 선정함.(평가비율: 제안서(기술)평가 80%, 가격평가 20%)
마. 종합평가점수가 동점인 경우 제안서(기술)평가 점수가 높은 업체를 우선 선정함.
바. 제안서(기술)평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가 항목에서 점수가 높은 업체를 선정함.
※ 평가결과는 협상 1순위 자에게만 통지하며, 협상 미성립 시 동일한 기준에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상함.
2. 제안서 발표 및 평가
가. 제안서 발표시간: 업체당 15분 이내
나. 제안서 발표순서: 입찰등록 순
다. 제안서 평가위원 구성: 본 대학교에서 선정함.
라. 제안서 평가
1) 제안서 평가는 제출한 제안서 내용에 대하여 제안서 평가표에 따라 평가함.
2) 제안서 평가 내용에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.
3. 제안서 평가기준
구분 |
평가항목 |
평가내용 |
배점 |
비고 |
기술능력 평가(80점) |
운영실적 |
■ 동일사업 수행 실적 (실적증명서 또는 계약서 사본 제출) |
5 |
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매장관리 및 운영계획 |
■ 무인 매장관리 및 운영계획 - 매장 운영 간 비상시 대응계획 - 제품 유통 관리 등 |
25 |
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안전관리 |
■ 각종 사고 관련 보험 가입 계획 |
10 |
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시설투자 계획 |
■ 시설투자 계획 |
20 |
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서비스 관리 및 기타사항 |
■ 차별화된 서비스 전략 ■ 서비스 개선 및 만족도 향상 계획 ■ 기타 업체 차별화 제안 |
20 |
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가격 평가 (20점) |
가격제안서 (VAT포함) |
※ 평가산식
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20 |
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합 계 |
100 |
※실적 평가 기준
평 가 요 소 |
배점 |
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동일사업 수행 실적 |
1건 |
2건 |
3건 |
4건 |
5건 이상 |
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- 수행실적 증명은 실적증명서 또는 계약서 사본에 의하여 처리함.
- 수행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함.
4. 유의사항
가. 제안서의 내용을 허위로 기재한 경우 또는 제출서류를 기한 내에 제출하지 아니한 경우는 평가 대상에서 제외함.
나. 제안서에 명시된 용역참여자는 발주기관의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체
할 수 없음.
다. 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가하고, 제안사는 평가결과에 대해 일절 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음.
라. 임대업체는 전기, 인화물질, 화재 등 각종 시설물에 대한 점검, 유지보수 및 안전관리에 최선을 다해야 하며, 발생하는 사고에 대한 제반 책임이 있음.
마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.
Ⅲ |
제안서 제출 및 작성 |
1. 제안서 제출 방법
가. 입찰등록: 2023.04.07. 09:00 ~ 14:00
나. 장소: 서울시 종로구 홍지문2길 20 상명대학교 제1공학관 101호
다. 제출방법: 방문접수
라. 제출서류
1) 입찰참가신청서 1부
2) 개인정보 수집 및 활용 동의서 1부
3) 청렴계약이행서약서 1부
4) 가격제안서 1부
5) 제안서 5부, 제안서 USB 1개
※ 출력물과 USB 내용이 상이한 경우 출력물을 최종 제안내용으로 간주함.
6) 사업자등록증 사본 1부
7) 법인등기사항전부증명서(개인사업자는 주민등록등본) 1부
8) 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부
9) 법인인감증명서(개인사업자는 개인 인감증명서) 1부
※ 사용인감 사용 시, 사용인감계도 함께 제출
10) 이행(입찰)보증보험증권 1부(임대보증금의 5% 이상)
2. 사업 참가 및 제안서 작성에 관한 사항
가. 사업 참가자 유의사항
1) 제안서는 문서로 직접 제출(우편 및 보완접수 불가)
2) 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수
있으며, 이에 따라 체결된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.
3) 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 발주기관 요구에 의하여 수정ˑ보완 변경
된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며
계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함.
4) 사업 참가자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함.
5) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안 됨.
나. 제안서 규격 및 일반사항
1) 제안서는 A4(210mmX290mm) 양식, MS- Power Point를 기준으로 작성하여 제출
2) 제안서는 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함.
3) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로
확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함.
4) 기재사항이 누락되거나 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함.
5) 제출된 제안서는 일절 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은
제안자 부담으로 함.
6) 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을
충족시키지 못할 경우 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 져야 함.
7) 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생 시에는 발주기관의 해석에 따름.
8) 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지
않음을 원칙으로 함.
3. 문의처
가. 임대매장문의: 학생처 학생복지팀 (02) 2287- 6454
나. 입찰관련문의: 총무처 관리팀 (02) 2287- 7080